Organizator aukcji dolicza do kwoty wylicytowanej opłatę aukcyjną. Stanowi ona część końcowej ceny obiektu i wynosi 20%.

Ceny niektórych prac mają wliczoną opłate wynikającą z tzw. droit de suite (prawa twórcy i spadkobierców do otrzymywania wynagrodzenia z tytułu dokonanych odsprzedaży dzieła). Opłata wynosi maksymalnie 5% kwoty wylicytowanej. Prace zawierające tę opłatę są oznaczone gwiazdką.

Możliwe formy płatności: płatność gotówką w siedzibie Galerii Kościelak lub przelew bankowy na konto, na rachunek bankowy: Galeria Kościelak, ul. Stawki 4A lok. 27, 00-193 Warszawa, Santander Bank nr konta:  42 1090 2516 0000 0001 3683 0865

Prawo własności wylicytowanego obiektu przechodzi na Kupującego po dokonania pełnej wpłaty, a w przypadku płatności dokonywanej na rachunek bankowy Galerii Kościelak, w chwili uznania na wyżej wskazanym rachunku bankowym kwoty odpowiadającej cenie wylicytowanego obiektu.

Organizatorzy aukcji nie ponoszą odpowiedzialności za ukryte wady fizyczne i prawne zakupionych obiektów, oraz zastrzegają sobie prawo do wycofania obiektu z licytacji bez podawania przyczyny.

Odbiór zakupionych obiektów jest możliwy po zaksięgowaniu na koncie organizatora aukcji całkowitej wpłaty kwoty wylicytowanej wraz z opłatą aukcyjną. Odbiór zakupionych obiektów odbywa się w siedzibie organizatora aukcji. Na wyraźne życzenie Kupującego, organizator aukcji może zlecić wysłanie obiektu pod wskazany adres profesjonalnej firmie transportowej. Koszty przesyłki, w tym ubezpieczenia, pokrywa Kupujący.

Obiekty nie odebrane przez Kupującego w terminie 30 dni od daty aukcji, zostaną obciążone kosztami przechowywania w wysokości 2% ceny ich sprzedaży miesięcznie.

Organizator aukcji wydaje certyfikaty oryginalności dzieła.